業務改善・マーケティング強化につながるETLツール導入ガイド【One Step ETL】 » 導入事例から見るETLツールの活用方法 » データチェックや集計を自動化したい

データチェックや集計を自動化したい

Excelなどのデータチェックや集計の問題点

データ転記や集計作業に手間と時間がかかる

取引先や各部門との資料やデータのやり取りをexcelで行っている企業が多く、Excelデータの転記や集計作業に手間と時間がかかり転記ミスや集計ミスや手戻りが発生しがちです。

しかし業務用のソフトウェアは高額なのでExcelの利用は続けたいという問題もあります。

大量データ手動入力しているのでエラーが発生しがち

集計作業のための入力データ形式がExcel、テキスト、CSVなど多種多様であるため一元化するのが難しい、さまざまなシステムに大量のデータを手動で入力しているのでヒューマンエラーが発生し業務に影響を及ぼすという問題があります。

リアルタイムレポートが作成できない

経営層からリアルタイムレポートを要求されても現場のデータ集計が追いつかず、リアルタイムデータではないために経営層の意思決定が遅れてしまいビジネススピード低下の原因となっています。

ETLツールの活用で問題点を改善

ExcelデータをETLツールで自動集計

業務で必要なテンプレートを作成して取引先や各部門からのexcelデータをETLツールで自動集計することで、転機ミスや集計ミスを防止できます。

繰り返しの多い手順をシステム化することで手順が簡略化でき、手戻りの発生も削減します。Excelデータの登録はWeb画面からできるので、データ入力担当者の工数も減らすことがきます。

手作業の定型業務をETLツールで自動化

集計、転記、加工など手作業で行っている定型業務をETLツールで自動化することでヒューマンエラーを削減、作業が効率化できます。入力データの形式も自動で変換して一元化することができます。

ワンクリックでリアルタイムレポートを作成

ETLツールを導入することでワンクリックでレポート作成ができるようになり、経営層はいつでもリアルタイムな数字を見て経営判断ができるようになります。

汎用的なデータ形式で経営資料の作成ができるので様々なデータソースからデータ参照することができ、経営資料の精度を高めることができます。

ETLツール導入により問題点を改善した事例

ETLツールを導入してExcel定型業務を効率化

導入目的

ある広告会社では数万のTVCM枠をクライアントに割り振る業務を、延べ10人日かけて情報を確認しながらexcelで行っていました。属人化を解消して精度を上げるためにETLツールを導入し、Excel定型業務を効率化するシステムを構築しました。

導入後

Excelで行っていた業務システム間のデータ連携やレポート作成が自動でできるようになり、10人日かけていいた業務が2クリックで済むようになったことから業務時間も短縮され、関係者との調整に注力できる体制に改善することができました。

参照元:株式会社ユニリタ公式サイト(https://waha-transformer.com/excel.html

 120時間の集計作業を15時間に短縮

導入目的

電気設備工事、生産設備自動制御、太陽光発電システム提供を行う東海EC株式会社では社内のIT化推進で大幅な業務効率アップを達成したものの、基幹システムや会計システムからの帳票作成やデータ分析用の基礎データ集計業務をexcelと手作業で行っていたため月に約120時間という工数がかかっていました。

導入後

ETLツールを導入して集計作業の自動化を図った結果、120時間かかっていた集計作業が15時間に短縮されました。現場部門では業務プロセス最適化によって無駄な作業を減らすことでき、本来専念すべき職務に注力できるようになり、従業員も残業が減ったと喜んでいます。

参照元:株式会社ユニリタ公式サイト(https://www.unirita.co.jp/case/production/tokaiec

Google AnalyticsへのETLツールの活用方法
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HubspotへのETLツールの活用方法
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どのようなETLツールを導入すべきか

企業がはじめてETLツールを導入する場合には、自社にマッチした機能が搭載されているだけでなくで、サポート体制にも着目して選ぶようにしましょう。こちらではExceなどのデータチェックや集計を自動化できるETLツールを紹介しています。

おすすめのETLツール3選

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会社規模・使用者別に見る
フルマネージドの
国産ETLツール3選

当サイト掲載のELTツールの内、国産かつフルマネージドであり、ETLを主な機能としている3つのツールをピックアップ。それぞれの特徴を紹介しています。また、各システムの導入に向いた企業規模なども記載しています。

一般社員向け

直感的な操作、
徹底したサポート体制で、
誰でも使用できる

Reckoner

ReckonerのHPキャプチャ

引用元:Reckoner公式HP(https://reckoner.io/)

料金 8万円(税込)/月~
形式 クラウド(SaaS)
  • プログラムの知識一切不要で、直感的な操作でデータ連携
  • 100種以上のデータベースやSaaSアプリケーションと接続可能
  • スケジューリング機能やワークフロー監視機能で、データ転送処理などを自動化・高速化させられる

ETLツール
Reckonerの機能を
公式HPで確認する

ETLツール
Reckonerについて
より詳しく知る

エンジニア向け

プロのデータエンジニア
実務に必要なレベルの
転送機能

trocco

troccoのHPキャプチャ

引用元:trocco公式HP(https://trocco.io/lp/index.html)

料金 11万円(税込)/月~
形式 クラウド(PaaS)
  • データエンジニアリング領域をカバーし、分析基盤構築・運用をサポート
  • プロのデータエンジニアが実務に必要なレベルの転送機能を搭載
  • Ruby・Python・Java・JavaScriptなどの言語で処理を記述可能

ETLツール
troccoの機能を
公式HPで確認する

ETLツール
troccoについて
より詳しく知る

一般社員~エンジニア向け

国内外
複数拠点を持つ大手企業
導入実績が多数

Waha! Transformer

Waha! TransformerのHPキャプチャ

引用元:Waha! Transformer公式HP(https://waha-transformer.com/)

料金 495万円(税込)/年~
形式 クラウド(PaaS)
  • 国内においてトップシェアを誇るETLツールで、その導入数は8,000社以上
  • 10億件におよぶ大量のデータ処理実績があり、国内外にも拠点をもつ大企業にもマッチする
  • 日本語・中国語・英語でのデータ加工処理が可能

ETLツール
Waha! Transformerの
機能を公式HPで確認する

ETLツール
Waha! Transformerに
ついてより詳しく知る

【選定条件】
2022年6月10日時点で、「ETLツール」とGoogle検索して表示された25ツールの中から、国産かつ公式HPにフルマネージドの記載があるものの中から、メイン機能がETLである3つのツールを選出。